Steeds meer organisaties gaan met AI aan de slag. Microsoft Copilot ligt dan eigenlijk voor de hand. Deze tool kan je onder meer helpen met het uitwerken van ideeën, het schrijven van content, het samenvatten van documenten en het slimmer werken met data. Méér werken met Copilot betekent niet automatisch dat er ook goed wordt gewerkt met de tool. Veel mensen openen Copilot een keer, stellen een paar vragen en laten het vervolgens weer links liggen. Dit is zonde, want met de juiste aanpak kun je veel tijd besparen met Copilot. Ik vertel je graag meer over hoe je als organisatie echt alles uit Microsoft Copilot haalt.
Begin altijd met duidelijke doelen
Een tool werkt altijd het best als je weet waarvoor je deze gebruikt. Het is daarom slim om eerst te bepalen waarvoor jij Microsoft Copilot wilt gaan inzetten. Wil je bijvoorbeeld vergaderingen efficiënter maken, wil je vooral tijd besparen op je e-mail of wil je misschien medewerkers helpen om sneller presentaties, analyses en documenten te maken? Het wordt makkelijker om Copilot gerichter in te zetten als je duidelijke doelen hebt. Zo voorkom je dat medewerkers alleen maar wat experimenteren met Microsoft Copilot zonder dat er daadwerkelijk iets bruikbaars uitkomt.
Ga aan de slag met de juiste versie van Copilot
Ik hoor het je bijna denken. ‘De juiste versie?’ Ja, er zijn verschillende versies van Microsoft Copilot en het is belangrijk om te kijken welke versie het best bij jouw organisatie en je doelen past. Wil je enkel vragen stellen, informatie samen laten vatten, ideeën uit laten werken en teksten laten schrijven? Dan kom je al een heel eind met Copilot Chat. Wil je direct in je betaalde apps, zoals Outlook, Teams, Word, Excel en PowerPoint, werken met AI? Dan is Microsoft 365 Copilot de juiste keuze. Deze tool helpt je onder meer ook met het opstellen van eerste concepten, het maken van actiepunten uit meetings en het samenvatten van e-mailgesprekken.
Training maakt in de praktijk écht het verschil
Het werken met AI wijst voor een groot deel voor zich. Het goed werken met AI is heel iets anders. Eén van de grootste valkuilen is dat medewerkers denken dat ze vanzelf weten hoe Copilot werkt. In de praktijk valt dit namelijk vaak tegen. De kwaliteit van de output hangt sterk af van de kwaliteit van de prompt. Een goede prompt schrijven gaat niet vanzelf. Wanneer je enkel een korte opdracht geeft, dan krijg je enkel een algemeen antwoord terug. Je kunt er niets mee. De resultaten worden veel beter als je leert om doel, doelgroep, context en de gewenste vorm mee te geven. Training is daarom echt geen overbodige luxe.
Gebruik interne voorbeelden
Het is goed om praktische voorbeelden uit je eigen organisatie te verzamelen, zodat je daadwerkelijk kunt laten zien hoe iemand Copilot kam gebruiken om een vergadering samen te vatten, om een klantmail te verbeteren of een Excel-formule te begrijpen. Voorbeelden maken Copilot begrijpelijker. Als medewerkers zien hoe Copilot hun werk makkelijker maakt, dan gaan ze er ook sneller mee aan de slag.
Leer slimmer omgaan me Copilot
Training is belangrijk voor adoptie van Microsoft Copilot. Een Microsoft Copilot training is een mooi begin als je wilt leren hoe je betere prompts schrijft voor een betere output. Je leert Copilot veilig en effectief gebruiken. Wil je direct een stap verder of ken je de basis al, maar wil je doorpakken? Dan is een Microsoft 365 Copilot cursus een goed vervolg. Uiteindelijk leer je zo om écht het maximale uit Copilot te halen voor je organisatie.
